Переход на бухгалтерский аутсорсинг

Зачем CEO думать про аутсорсинг бухгалтерии

Решение о передаче бухгалтерии внешнему провайдеру — не только про экономию. Это стратегическое решение, влияющее на операционные риски, скорость принятия финансовых решений и масштабирование бизнеса. Ниже — практический чек‑лист.

Шаг 0 — быстрый самопроверочный квиз

Есть ли в компании постоянные переработки у бухгалтера?
Бывают ли задержки с отчётностью >5 рабочих дней?
Хотите сократить время управленцев на операционные задачи?

Если 2 и более ответа — изучение аутсорсинга оправдано.

Шаг 1 — собрать исходные данные

Список задач бухгалтерии (ежемесячно/ежеквартально/ежегодно).
Часы штатных сотрудников на рутинные операции.
Перечень ПО и интеграций (1С, банки, CRM).
Средняя сумма штрафов за 3 года.
Контракты и обязательные SLA для клиентов.

Шаг 2 — критерии выбора провайдера

Что спросить на первом звонке:

Опыт в вашей отрасли и anonymized кейсы.
Формат отчётности и частота коммуникаций.
SLA по ключевым операциям.
Политика безопасности и резервного копирования.
Модель ценообразования и onboarding‑затраты.

Пример вопросов

Как организуете онбординг?
Какие метрики качества предоставляете?
Есть ли страхование ответственности?

Шаг 3 — техническая интеграция

IT‑чеклист: доступы, интеграции, резервные копии, шифрование, план отката.

Шаг 4 — онбординг и первые 90 дней

Распишите план: Kickoff, тестовые операции, оптимизация процессов, ревью KPI.

Контрольный чек‑лист перед подписанием

Тестовый период 3 месяца.
Прописанные SLA и штрафы.
Чёткий SOW — scope of work.
План интеграции и обучения.

Блок вдохновения

Опыт провайдера ускоряет отчётность и снижает риски. Для практической реализации можно ознакомиться с https://gbooh.ru — dofollow.