ROI аутсорсинга бухгалтерии: когда счёт идёт на десятки процентов экономии

Почему вопрос ROI важен собственнику бизнеса

Переход на бухгалтерский аутсорсинг часто воспринимают как просто перераспределение расходов. На практике это инвестиция, которая при правильном подходе даёт экономический и операционный эффект: снижение ошибок, уменьшение штрафов и освобождение времени у ключевых сотрудников.

Как считать ROI для бухгалтерии — простая формула

ROI = (Выгода от аутсорсинга − Стоимость аутсорсинга) / Стоимость аутсорсинга × 100%

Какие статьи выгоды учитывать

• Сокращение зарплатного фонда
• Экономия на инфраструктуре
• Снижение штрафов и доначислений
• Ускорение оборота средств
• Косвенная выгода: возможность масштабирования

Пример расчёта

Компания с выручкой 25 млн ₽ в год: текущая годовая стоимость отдела — 2 400 000 ₽; стоимость аутсорсинга — 1 200 000 ₽; единовременные интеграционные расходы — 150 000 ₽. Первый год может быть инвестиционным из‑за онбординга.

Внимание: первый год часто даёт меньший или даже отрицательный ROI из‑за единовременных затрат на внедрение.

Какие метрики включать в модель оценивания

1. Текущие прямые расходы
2. Прямые риски (штрафы)
3. Время обработки операций
4. Уровень автоматизации
5. KPI качества работы

Практические шаги для корректного расчёта ROI

Шаг 1. Сбор данных

Соберите реальные цифры: зарплаты, часы на операции, расходы на лицензии, средний размер штрафов за последние 3 года.

Шаг 2. Моделирование сценариев

Создайте conservative, realistic и optimistic сценарии и оцените снижение FTE, уменьшение ошибок и стоимость сервисов.

Шаг 3. Учитывайте нематериальные выгоды

Снижение операционного риска, доступ к экспертизе и время управленца — всё это важно включать в оценку.

Чек‑лист и контрольные метрики

• Собрать данные по расходам
• Смоделировать сценарии
• Прописать SLA и KPI

Интерактив: калькулятор ROI

Короткие выводы

Оценивать эффект нужно минимум на 2–3 года. Первый год часто инвестиционный; экономический эффект проявляется во втором году и далее.